起步阶段
（1985年―1993年）：是以结构化数据处理为中心，基于文件系统或关系型数据库系统，使日常办公也开始运用it技术，提高了文件等资料管理水平。这阶段实现了基本的办公数据管理（如文件管理、档案管理等），但普遍缺乏办公过程中需要的沟通协作支持、文档资料的综合处理等，导致应用效果不佳。
应用阶段
（1993年－2002年）：随着组织规模的不断扩大，组织越来越希望能够打破时间、地域的限制，提高整个组织的运营效率，同时网络技术的迅速发展也促进了软件技术发生巨大变化，为oa的应用提供了基础，这个阶段oa的主要特点是以网络为基础、以工作流为中心，提供了文档管理、电子邮件、目录服务、群组协同等基础支持，实现了公文流转、流程审批、会议管理、制度管理等众多实用的功能，大地方便了员工工作，规范了组织管理、提高了运营效率。
发展阶段
oa应用软件经过多年的发展已经趋向成熟，功能也由原先的行政办公信息服务，逐步扩大延伸到组织内部的各项管理活动环节，成为组织运营信息化的个重要组织部分。同时市场和竞争环境的快速变化，使得办公应用软件应具有更高更多的内涵，客户将更关注如何方便、快捷地实现内部各组织、各部门以及人员之间的协同、内外部各种资源的有效组合、为员工提供高效的协作工作平台。
协同办公是利用网络、计算机、信息化，而提供给多人沟通、共享、协同起办公的块软件，给办公人员提供方便、快捷、降低成本，提高效率的款在线软件。随着我国3g、4g、wifi网络的不断普及，以及移动智能终端用户量的不断攀升，人们的要求，已经从传统的oa办公，走向更高要求的移动办公。协同办公平台实际上是协同应用软件的开发平台和运行支撑平台，同时为协同应用提供协同工具和协同引擎服务。
办公自动化（office automation,简称oa）是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的种新型的办公方式。办公自动化没有统的定义，凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务，都属于办公自动化的领域。在行政机关中，大都把办公自动化叫做电子政务，企事业单位就大都叫oa，即办公自动化。通过实现办公自动化，或者说实现数字化办公，可以优化现有的管理组织结构，调整管理体制，在提高效率的基础上，增加协同办公能力，强化决策的致性，后实现提高决策效能的目的。
oa系统办公软件包含日常行政管理、信息资源管理、公文管理、交流园地、个人办公管理等模块，以交流、协作、协调及信息共享为目标，促进群体的交流合作及资源共享，充分提高群体协同的工作效率和质量，实现方便、快捷、规范化的现代化办公模式。
oa办公的好处有：1、 实现无纸化办公2、 增加企业竞争力3、 将公司装进口袋4、 信息安5、海宇安
oa办公系统可以更好的管理公司。10oa协同办公系统以目标管理为导向,以流程为驱动；提供对行政、人事、财务和信息知识等面管理；系统内部预置50多种电子化流程，如计划、公告、出差、请假、报销等等；使公司大幅简化办公事务、规范办公流程、提高办公效率、节省办公成本。
对于个企业的日常办公来讲什么是重要的？
毫无疑问，那就是——工作效率，对于个企业来说企业员工的工作效率和内部运行的效率越高，所能够节省的企业成本也就越高。
于是很多企业为了提升自己企业的运行效率，都买入了oa协同办公系统来帮助自己提升企业效率，将自己企业的执行力无限放大，但是的是所有企业都适合引入oa协同办公系统吗？
当然不是所有的企业都适合去引入办公管理软件的，因为实施oa系统的企业其特点都是有定相同性的。
比如引入oa的企业人数达到定规模，因为人数少的企业引入oa系统说实话根本就没有必要，相反还会增加企业成本。
般oa协同办公系统在企业人数达到定规模时，使用效果是好的，因为oa系统的核心就是企业内的员工进行协同办公，如果人数不多，也就无法发挥出其的核心价值了。
企业选择oa系统的原因
因为企业没有相应规范的日常办公制度，日常办公制度不完善等，因为企业办公效率较低，导致需要更多的员工去起完成工作，终带来的高人力成本等等因素。
这些都是企业终选择引入oa协同办公系统的个原因。
企业办公管理流程制度不规范，会导致员工在进行流程或者项目审批时，无法进行合适的时间安排，因为项目或者流程申请会无法获取审批过程中的新动态，浪费很多时间。
办公效率过低的话，就会导致两种情况
：用更长的时间去完成这件事，影响其他时间的安排。
二：用过多的人力去完成这件事，影响其他人员的其他安排。
在考虑完这些因素以后，还要考虑企业引入的oa协同办公系统应该是定制化软件还是标准化软件。
企业在选择关于定制软件还是标准软件时，也还是要结合自身的企业情况，功能需求，资金预算，未来发展等等。
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